Organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, a także organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji określających zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:
kwalifikowania i klasyfikowania akt,
przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
udostępniania akt,
brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.
Niniejsza Instrukcja archiwalna z komentarzem 2016 Wydanie 3, opracowana m.in. na podstawie:
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z