Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z 2025

Wiele kwestii w zakresie administrowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych jest uregulowanych w przepisach zbyt ogólnikowo. Zagadnienia związane z przydzielaniem, opodatkowaniem i oskładkowaniem świadczeń z ZFŚS, ich wyceną rodzą wiele pytań. Osoby odpowiedzialne za administrację środkami Funduszu, kadrowcy, osoby naliczające płace szukają wyjaśnienia swoich wątpliwości w zakresie prawidłowości podejmowanych czynności i dokonywanych rozliczeń w fachowej prasie i podczas szkoleń.

Autorzy (specjalista prawa pracy, były inspektor PIP oraz wieloletni szef ds. płac, specjalista ds. podatków) szkoląc w zakresie tej tematyki zbierali pytania zadawane przez uczestników szkoleń. Wiele z nich powtarzało się i dotyczyło gospodarowania środkami funduszu. „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z – kompleksowy podręcznik dla pracodawcy” – kolejne wydanie książki ,,Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z” uwzględniające najnowsze zmiany przepisów i nowe stanowiska organów skarbowych, ZUS oraz PIP. Publikacja omawia szerokie spektrum zagadnień związanych z ZFŚS, zawiera najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi, wzbogacone o przykładowe wyliczenia, przepisy prawne regulujące omawiane kwestie i wykaz najczęściej popełnianych błędów. Wszystkie dane i wskaźniki oraz stan prawny są aktualne na dzień 15 lipca 2025 r.

Publikacja zawiera:

- omówienie prezentowanych zagadnień związanych z działalnością socjalną pracodawcy, w szczególności kwestii kontrolowanych przez: PIP, ZUS, UODO i US,

- przykładowe wyliczenia ukazujące sposób kalkulacji odpisu na ZFŚS,

- przykłady, pytania i odpowiedzi uwzględniające najnowsze orzecznictwo oraz pisma urzędowe, w tym indywidualne interpretacje podatkowe i ZUS,

- przestawienie nowości, które weszły w życie w 2025 r. oraz procedowanej zmiany ustawy o ZFŚS,

- przykładowe wyliczenia list płac w 2025 r. ukazujące konsekwencje przyznawania określonych świadczeń z ZFŚS dla wyliczenia listy płac,

- wzory kilku regulaminów ZFŚS oraz innych dokumentów niezbędnych do zarządzania Funduszem.

Nowością są rozdziały zawierające:

wyciąg z audytów Regulaminów ZFSS zawierający listę najczęściej popełnianych błędów w zakresie administracji Funduszem czy rozliczania świadczeń socjalnych na listach płac oraz wskazówki jak ich uniknąć,

praktyczne rady jak efektywnie gospodarować funduszem,

najczęściej zadawane pytania na szkoleniach z ZFŚS.

W książce często występuje ramka „Co zmieniło się od …...”. Autorzy sygnalizują w ten sposób ważne zmiany prawne dla działalności socjalnej bądź naliczania wynagrodzeń w związku z przyznanymi świadczeniami socjalnymi.

W książce występuje również ramka „Dobra praktyka”. Autorzy podkreślają w ten sposób, że dane działanie pracodawcy jest możliwym, cennym rozwiązaniem w jego działalności socjalnej.

Ramka „Warto przeczytać” służy podkreśleniu, że dane pismo, wyrok, stanowisko urzędowe, poradnik, objaśnienia czy też interpretacja, jest dla osoby zainteresowanej danym zagadnieniem, niezwykle cennym źródłem wiedzy. Często pismo to nie jest cytowane w całości, jednak ramka ma na celu zachęcić czytelnika, zainteresowanego danym zagadnieniem, do samodzielnego zapoznania się z całością lub fragmentem dotyczącym przywołanego pisma działalności socjalnej.

Nie chcąc unikać tematów trudnych i kontrowersyjnych, autorzy poruszyli zagadnienia, dla których nie ma jednoznacznych rozwiązań w systemie prawnym. Przykładem takich kwestii są:
- wykładnia pojęcia ,,kryterium socjalnego”,
- uwzględnianie świadczenia ,,800 plus” i innych świadczeń pomocowych w oświadczeniach o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
- dopuszczalność różnicowania świadczeń między pracownikami i byłymi pracownikami – emerytami, rencistami.

W przypadku braku jednoznacznych regulacji prawnych wskazano praktykowane, najbezpieczniejsze rozwiązania, zaznaczając istniejące kontrowersje i wątpliwości. Wymaga podkreślenia, iż przedstawione rozwiązania są zalecane, aczkolwiek niniejsza pozycja nie jest źródłem prawa, dostarcza natomiast szeregu wskazówek na temat jego interpretacji. Jest ona źródłem wiedzy na temat praktykowanych i doradzanych przez autorów najlepszych praktyk. Książka przeznaczona jest zarówno dla osób administrujących ZFŚS (pracodawcy, członkowie komisji socjalnych, członkowie związków zawodowych), jak i pracowników działów personalnych odpowiedzialnych za sprawy kadrowe i płacowe.

Ogromną zaletą książki jest wielowątkowe i praktyczne podejście do zagadnień związanych z zarządzaniem Funduszem. Zagadnienia są prezentowane nie tylko od strony prawnej (np. możliwych optymalizacji podatkowych podczas konstruowania regulaminu ZFŚS), ale i od strony praktycznej np. współpracy ze związkami zawodowymi czy dostosowania świadczeń do preferencji pracowników. Często dane świadczenie jest analizowane pod aspektem prostoty rozliczenia go na listach płac. Autorzy dzielą się nie tylko swoją wiedzą prawniczą, ale również swoim doświadczeniem, które przyniosło im zarządzanie Funduszami przez wiele lat.

Książka Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z przeznaczona jest zarówno dla osób administrujących ZFŚS (członkowie komisji socjalnych, członkowie związków zawodowych) jak i pracowników działów personalnych odpowiedzialnych za sprawy kadrowe i płacowe.