Krajowy System e-Faktur Fakturowanie i ewidencjonowanie od 1 lutego 2026 r. Komentarze, wyjaśnienia, przykłady

Praktyczne wyjaśnienia będące pomocą we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur KSeF – rewolucyjnej zmiany wprowadzającej obowiązkowe faktury elektroniczne. Publikacja Krajowy System e-Faktur. Fakturowanie i ewidencjonowanie od 1 luty 2026 r. – komentarze, wyjaśnienia, przykłady (z suplementem elektronicznym) uwzględnia stan prawny na 1 luty 2026 r.
 
Faktura stanowi podstawowy dokument rozliczeniowy w obrocie gospodarczym. Obowiązujący od 1 luty 2026 r. powszechny obowiązek e-fakturowania przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e-Faktur to zmiana, która dotyczy bezpośrednio oraz pośrednio wszystkich podatników VAT w Polsce i wpływa nie tylko na liczne procesy wewnętrzne w firmach, ale i na relacje klientów z biurami rachunkowymi.
 
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w firmie wymaga podjęcia wielu działań, w tym planowania i podziału czynności na poszczególne działy oraz zaprojektowania i wprowadzenia konkretnych rozwiązań. Publikacja pomaga we właściwym wypełnieniu tych obowiązków.
 
Autor omawia kluczowe zagadnienia z obszaru fakturowania po wejściu w życie Krajowego Systemu e-Faktur, m.in.:
- obowiązek wystawiania e-faktur i przypadki wyłączenia  spod tego obowiązku,
- zasady doręczania faktur kontrahentom, w tym kontrahentom zagranicznym,
- zasady wystawiania i ewidencjonowania faktur zaliczkowych oraz korygujących,
- procesy fakturowania w trakcie awarii systemu,
- zasady przeliczania faktur walutowych,
- problemy archiwizowania dokumentów.

Nie zabrakło również rozdziału poświęconego podmiotom korzystającym z procedury VAT RR.
 
Komentarze i wyjaśnienia zostały wzbogacone o liczne przykłady i nawiązania do praktyki przedsiębiorstw.