Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych

Komplet informacji i pełna dokumentacja inwentaryzacji w jednostce budżetowej. 

Obowiązujące przepisy prawne jedynie w niewielkim zakresie regulują problematykę przeprowadzania inwentaryzacji. Szczegółowe rozwiązania dotyczące inwentaryzacji, począwszy od jej rozpoczęcia, przez faktyczne przeprowadzenie, udokumentowanie, na rozliczeniu wyników skończywszy, powinny zostać zdefiniowane w dokumentacji wewnętrznej jednostki, opisującej obowiązującą metodologię. 

Poradnik dla każdego skarbnika i księgowego jednostki budżetowej, w którym omówiono m.in:

metody inwentaryzacji w odniesieniu do poszczególnych składników aktywów i pasywów jednostki

zakres czynności inwentaryzacyjnych oraz określone prawem terminy inwentaryzacji

metodologię przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury

uproszczone metody inwentaryzacji, tj. inwentaryzację w drodze uzgodnienia sald oraz w drodze weryfikacji określonych składników majątku jednostki z odpowiednimi dokumentami (źródłowymi)

najczęściej występujące przyczyny powstawania różnic inwentaryzacyjnych, a także ich wpływ na sposób i zakres ewidencji księgowej

zasady odpowiedzialności przypisanej kierownikowi jednostki oraz pracownikom wykonującym poszczególne czynności.

Dużym walorem publikacji jest bogata dokumentacja całego procesu inwentaryzacji, również w wersji edytowalnej w suplemencie elektronicznym (plik do pobrania przez internet – szczegółowa instrukcja zamieszczona jest w książce), w tym m.in.:

wzory instrukcji inwentaryzacyjnej dla jednostki budżetowej

zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji rocznej

harmonogram czynności inwentaryzacyjnych

dokumentacja spisu z natury (arkusze spisowe, sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury, protokół z przeprowadzonej kontroli spisu z natury i inne)

protokół inwentaryzacji kasy

protokół z inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze weryfikacji sald

protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych oraz protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji

 oświadczenie osoby odpowiedzialnej materialnie i inne.

Książka polecana pracownikom sfery budżetowej – zawiera wiele przykładów nawiązujących wprost do praktyki przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych.