Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych z uwzględnieniem KSeF w jednostce budżetowej

Gotowy wzór instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych dla jednostki sektora finansów publicznych z wprowadzeniem merytorycznym. 

Autor przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z prawidłowym przygotowaniem instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów w jednostkach budżetowych ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, takich jak:

zasady kontroli dowodów księgowych,

weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym (własnych i obcych, dekretacja),

KSeF – nadawanie uprawnień i obsługa faktur ustrukturyzowanych,

zasady obiegu dokumentów (zewnętrznych i wewnętrznych),

wystawianie i korygowanie faktur sprzedaży,

inwentaryzacja i dokumenty z nią związane,

odpowiedzialność materialna pracowników,

archiwizacja i przechowywanie dokumentów (w tym od 1 lutego 2026 r. po wejściu w życie KSeF),

archiwizacja a ochrona danych osobowych,

kontrola wewnętrzna i odpowiedzialność za przestrzeganie instrukcji. 

Integralną częścią publikacji jest gotowy wzór zarządzenia wewnętrznego – instrukcja ma charakter poglądowy i stanowi propozycję uporządkowanego modelu dokumentowania procesów obiegu i kontroli dokumentów księgowych w jednostce sektora finansów publicznych. Jej treść powinna być każdorazowo dostosowana do indywidualnych potrzeb, struktury organizacyjnej oraz specyfiki działalności danej jednostki, tak aby umożliwiała realizację wymagań adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej opisanej w ustawie o finansach publicznych. 

Wszystkie wzory w wersji edytowalnej znajdują się w suplemencie elektronicznym.s.