Aby osiągnąć swój cel, podatnik musi wobec tego wiedzieć, który z organów jest w jego sprawie właściwy, jakiego rodzaju pismo chce on skierować oraz jakie elementy pismo to winno zawierać. Pominięcie jednego z powyższych może bowiem skutkować przedłużeniem całej procedury toczącej się przed danym urzędem, a w niektórych sytuacjac