Centralny Rejestr Umów Zakładanie kont, publikowanie umów, wdrożenie procedur

Od dnia 1.7.2026 r., na skutek wejście w życie nowelizacji ustawy o finansach publicznych z 4.12.2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1844), każda jednostka sektora finansów publicznych jest zobowiązania do zamieszczania w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) informacji o zawartych umowach z zakresu zamówień publicznych. Rejestr ten będzie prowadzony w ogólnodostępnym centralnym systemie teleinformatycznym. Kwestie techniczne związane z zakładaniem kont i publikowaniem umów zawiera rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. 2026 r. poz. 440).

W Państwa ręce oddajemy kompendium wiedzy o CRU, które jest praktycznym narzędziem pracy dla kierowników JSFP oraz osób odpowiedzialnych za wprowadzanie danych do systemu.

W publikacji znajduje się:

praktyczny komentarz do art. 43a ustawy o finansach publicznych i rozporządzenia w sprawie Centralnego Rejestru Umów – w formie zagadnień problemowych dla praktyków,

wzorcowe regulaminy wewnętrzne wdrażające obowiązki związane z prowadzeniem CRU,

opis obsługi technicznej w zakresie zakładania kont oraz publikowania umów w systemie teleinformatycznym,

omówienie wszystkich sekcji (formularzy online) ze wskazaniem jakie dane powinny być w nich ujęte,

opis schematu działania w przypadku problemów technicznych z systemem,

zasady wprowadzania umów do CRU,

listę kilkuset przykładów operacji finansowych i umów pozwalającą na ustalenie czy dana operacja lub umowa powinna być ujęta w CRU (z możliwością wyszukiwania alfabetycznego). 

W książce znajdziecie Państwo także odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

które jednostki finansów publicznych są zobowiązane do wprowadzania umów do CRU,

w jaki sposób ustalić czy dana umowa spełnia definicję umowy o zamówienie publiczne,

czy wszystkie umowy podlegają rejestracji w CRU,

w jaki sposób założyć konto w systemie CRU,

jak przypisać role użytkownikom CRU,

w jaki sposób rejestrować umowy zawarte w formie dokumentowej,

czy rejestracji podlegają faktury VAT,

które dane z umowy powinny zostać wprowadzone do systemu,

co, jeśli umowa nie zawiera wszystkich danych wymaganych w CRU,

czy należy aktualizować dane o zawartej w umowie,

jakie wyłączenia z obowiązku rejestracji umów w CRU przewidział ustawodawca,

jakie konsekwencje można ponieść w przypadku niewprowadzenia umowy do CRU,

jaki wpływ będzie miało udostępnianie umów w CRU na obowiązek ich udostępniania na wniosek,

czy udostępnianie danych w CRU może naruszać przepisy RODO,

w jaki sposób zbudować procedury kontroli zarządczej, aby skutecznie wykonać obowiązki związane z CRU.

Książka skierowana jest do kierowników jednostek sektora finansów publicznych, kierowników komórek organizacyjnych jsfp, głównych księgowych, skarbników, sekretarzy gmin, powiatów i województw, pracowników komórek zamówień publicznych, którzy zarządzają i uczestniczą w procesach związanych z zawieraniem umów o zamówienia publiczne a także audytorów i kontrolerów weryfikujących prawidłowość realizacji procesu rejestracji umów w CRU. Publikacja powinna zainteresować także obywateli chcących uzyskać dostęp do umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych.