Jednym z podstawowych wymogów stawianych przez Unię Europejską podmiotom korzystającym ze środków pomocowych jest obowiązek księgowego wyodrębnienia zdarzeń gospodarczych związanych z otrzymaniem dotacji oraz z wydatkowaniem pochodzących z niej środków. Odrębna dokonana w prawidłowy sposób ewidencja ma być gwarancją rzetelnego i terminowego rozliczenia wydatków kwalifikowanych. W przypadku kontroli nawet najdrobniejsze nieprawidłowości są często przyczyną konieczności zwrotu całości lub części dotacji. Osoby rozliczające projekty finansowane ze środków unijnych znajdą tu wiele praktycznych wskazówek, w tym m.in.: jak opracować akty prawa wewnętrznego, m.in. dokumentację zasad (polityki) rachunkowości, zakładowy plan kont, regulamin wynagradzania, by sprostać wymogom prawa unijnego, jak prawidłowo prowadzić wyodrębnioną ewidencję operacji dla projektów finansowanych dotacją w podmiotach prowadzących księgi rachunkowe (przykłady ewidencji i opis zdarzeń gospodarczych), by zagwarantować rzetelne i terminowe rozliczenie wydatków kwalifikowanych, jak wyodrębnić ewidencję środków unijnych w podmiotach nie prowadzących ksiąg rachunkowych.
